Kurulumdan günlük kullanıma.
Hesap açmaktan ilk randevuyu almaya kadar geçen süre yarım gün. Bu sayfada adım adım ne yapacağını, panelin günlük işine nasıl oturduğunu ve ay sonunda neye bakacağını anlattık.
Beş adımda hazırsın.
Toplam yarım gün. Veri taşıma bize kalıyor, sen sadece hizmet listeni ve çalışma saatlerini giriyorsun.
Hesabını aç, sektörünü seç
İşletme adını ve sektörünü giriyorsun. Panel o an kuruluyor: menü etiketleri, renkler ve müşteri kartındaki alanlar sektörüne göre geliyor. Kredi kartı istemiyoruz.
- Güzellik merkezi, klinik ya da diyet merkezi
- Panel adresi ve giriş bilgilerin oluşur
- 14 günlük deneme o an başlar
Hizmetlerini ve çalışma saatlerini gir
Verdiğin hizmetleri, sürelerini ve fiyatlarını tanımlıyorsun. Kabin ya da odaların varsa onları da ekliyorsun. Haftalık çalışma saatlerini ve kapalı günlerini işaretliyorsun.
- Hizmet adı, süresi, fiyatı
- Kabin / oda / poliklinik tanımı
- Haftalık çalışma saatleri ve tatil günleri
- Çok seanslı paketler
Verilerini biz taşıyalım
Eski programının dışa aktarımını, Excel dosyanı ya da defterinin fotoğrafını gönderiyorsun. Müşteri, randevu, paket ve ödeme geçmişini biz aktarıyoruz. Bu adım ücretsiz ve isteğe bağlı — sıfırdan da başlayabilirsin.
- Müşteri bilgileri ve geçmiş randevular
- Aktif paketler ve kalan seanslar
- Ödeme geçmişi ve açık bakiyeler
- Eski sistemin bu sürede açık kalır
Personelini ekle, yetkilerini ayarla
Her personel kendi kullanıcısıyla giriyor. Kimin neyi göreceğini sen belirliyorsun: resepsiyon kasayı görmesin, uzman sadece kendi takvimine baksın.
- Kullanıcı ve rol tanımı
- Çalışma saatleri ve izin günleri
- Prim kuralı (uzmana ya da hizmete özel yüzde)
- Ekran ve işlem bazlı yetki
Randevu almaya başla
Kurulum bitti. Takvimden randevu açıyorsun, online randevu linkini paylaşıyorsun; SMS ya da WhatsApp bağlantını kurduktan sonra açılan randevulara hatırlatma kendiliğinden gider.
Blogda: Randevu hatırlatma mesajı: ne zaman gönderilir, ne yazılır?
- Takvimden randevu oluşturma
- Online randevu linkini paylaşma
- Otomatik hatırlatma gönderimi
- İlk hafta boyunca sorularını yanıtlıyoruz
Panel günün neresinde duruyor?
Sabah açarsın, gün içinde işaretlersin, akşam kasayı kaparsın. Ek iş çıkarmıyor; zaten yaptığın işi kayıt altına alıyor.
Günü aç
- Takvimi aç, bugünün randevularını gör
- Gelen online randevuları onayla
- Boş kalan saatleri kontrol et
İşi yürüt
- Gelen müşteriyi "geldi" işaretle — paket seansı otomatik düşer
- Ödemeyi al, kısmi ödemede bakiye takip edilir
- Yeni randevuyu takvime yaz; mesai dışına ve izindeki uzmana randevu açılmaz
- Randevuya not düş; güzellik ve diyette karta fotoğraf ekle
Günü kapat
- Kasa raporunu aç: bugün ne girdi, hangi yöntemle
- Gelmeyen müşterileri işaretle
- Yarının randevularına bak
On dakikada kapanış.
Prim hesabı, ciro raporu ve yenilenecek paketler. Excel açmadan.
Rapor ekranında bu ayı ve geçen ayı aç: satış, tahsilat, randevu durumları
Personel hakediş raporunu çıkar — prim otomatik hesaplanmış olur
Paketi bitmek üzere olan müşterileri gör, yenileme teklifi gönder
Gelmeyen randevu sayısına bak; sık gelmeyenler listede "Gelmedi" rozetiyle görünür
Kurulumu birlikte yapalım.
Hesabını aç, biz arayalım. Hizmet listeni kurmaktan veri taşımaya kadar her adımda yanındayız — hepsi ücretsiz.
Şu an kullandığın programdan çıkmak zor değil.
Müşterilerini, randevularını, paketlerini ve ödeme geçmişini biz taşırız. Başka bir programın dışa aktarımı olur, Excel olur, defterin fotoğrafı bile olur — sen sadece işine devam et.
- Başka bir program
- Excel dosyası
- Defterin fotoğrafı
Taşıma ücretsiz · Genelde 1–2 gün sürer · Eski sistemin açık kalır, hazır olunca geçersin
AkıştaBu rakamlar gerçek bir taşımadan — kendi merkezimizin verisi bu şekilde aktarıldı.
